各单位：
为进一步加强全省医药卫生科技项目管理，根据《山东省卫生健康委员会关于印发〈山东省医药卫生科技项目管理办法〉的通知》（鲁卫科教字〔2023〕2 号）（以下简称《办法》）等规定，现就进一步做好全省医药卫生科技项目（以下简称“项目”）结题工作通知如下：
一、结题范围
卫健委组织立项的、已完成合同书约定的研究内容和考核指标，需要在规定时限内办理结题的项目。
二、结题要求
申请结题验收的项目须完成项目合同书约定的研究内容及考核指标，并提交以下材料：
（一）《山东省医药卫生科技项目结题申请书》（附件1），填报信息须与签订的合同书保持一致，如遇工作调动以立项时的项目承担单位为准。
（二）研究工作报告，包括项目实施过程、取得的主要成果、创新点及不足等。
（三）研究技术报告，包括中文摘要、关键词、研究背景、研究方法、结果与分析、主要结论/讨论、参考文献、附录等。
（四）研究成果，包括发表论文（与项目研究内容相关的论 著且见刊）、授权专利、获奖等。
（五）项目合同书。
（六）实验动物合格证明（根据项目实际情况确定是否提供）。
（七）医学伦理审批报告等辅证材料。
变更项目合同书内容的，还需要提交《山东省医药卫生科技项目变更申请表》（附件2）。
三、结题程序
项目负责人应于项目实施期满后下一年6月份前提交结题申请，逾期不提交结题申请或连续两次结题不通过的，项目终止。
（一）结题申请。项目负责人根据结题要求提交纸质版结题材料一份（经费决算需经单位财务签章），山东省医药卫生科技项目结题形式复核表（附件4）一份，经二级学院审核无误后填写山东省医药卫生科技项目结题汇总表（附件3）统一报送科研处，科研处审核无误后加盖承担单位公章，扫描件反馈项目负责人，负责人登录山东省医药卫生科技项目管理系统平台（http://sdkyxm.wsglw.net/）提交结题报告。
（二）结题审核。卫健委严格按照《办法》规定组织对申请结题的项目进行审核。符合结题要求的，予以结题，并颁发结题证书。
（三）延期结题。因特殊原因申请延期结题的，项目负责人应于项目实施期满前1月提出延期申请，一个项目原则上只能申请1次，延期时间不超过1年，按相关程序报批审核。在项目规定时限内未完成研究任务且未提出延期申请的，卫健委有权终止或撤销项目。
四、有关要求
（一）各二级单位要加强对省医药卫生科技项目的管理，强化过程管理等，指导督促项目负责人按时完成科研任务。
（二）各二级单位要进一步强化科研诚信管理，认真审核结题材料，存在验收文件、资料、数据弄虚作假等情况的，结题验收不通过，计入科研诚信档案，一定期限内暂停项目负责人以及项目组成员科技项目等申报资格，并核减单位的医药卫生科技项目等申报限额。
（三）各二级单位应对照山东省医药卫生科技项目结题形式复核表（附件4）做好形式审查，与结题材料一并报送。
（四）自2025年起，项目结题验收工作于每年6月和12月前组织。本次结题提交材料截止至2025年5月8日。
联系人：田壮
联系电话：0537-3616215
邮箱：kyjhk@mail.jnmc.edu.cn
科研处
2025年3月7日