各单位、部门：
为进一步规范我校专利申请行为，提升专利申请质量，保障专利申请、转化和运用工作有序开展，现就我校专利申请工作相关事宜通知如下：
1. 强化专利申报监管。各单位、部门是专利申请的责任主体，结合本单位师生的学科专业特点、研究领域专长、成果转化前景等因素做好本单位的专利培育、专利池构建及高价值专利挖掘等相关规划工作，认真落实好专利申请前评估。要高度重视专利申请行为的规范，提升专利申请质量的宣传引导和质量把关工作。
2. 规范申请程序。凡以济宁医学院作为申请人申请的专利，发明人在专利申请前须填写“济宁医学院专利申请备案表”（科研处网站常用下载），经各单位、部门初审后提交科研处审核备案。专利负责人（主要发明人）在申请专利前，须将“济宁医学院专利申请备案表”一式一份经学院领导签字审批后报送至科研处备案。纸质版材料，济宁校区交给陈瑞蛟老师，日照校区交给任强老师。电子版发送至邮箱kycgzh@mail.jnmc.edu.cn。对在申请过程中未按要求进行备案的专利，科研处将不予认定。
3. 专利申请可委托专利代理机构办理相关申请手续，专利负责人（主要发明人）准备好经律师审核通过的《专利代理委托合同》、《专利代理委托书》等材料后，提交科研处审批后盖章。严禁任何机构或个人非法使用我校印章进行专利申请，一经发现，我校将依法追究法律责任。
4. 杜绝非正常专利申请行为。学校师生员工应认真学习国家相关法律法规，遵守专利申请承诺，确保所提交专利的新颖性、创造性和实用性，对于“不以保护创新为目的，不以真实发明创造活动为基础，为谋取不正当利益或者虚构创新业绩、服务绩效，单独或者勾连提交各类专利申请、转让专利申请或者专利权”等非正常专利申请行为有清晰认识，坚持诚实守信，做到依法依规申请。委托专利代理机构代为申请专利时，发明人应事先对其业务资质及业务水平进行考察,选取声誉好、人员稳定、实力雄厚的专利代理机构办理。
科研处
2023年11月15日